Réussir son événement : la connectivité

Définition de « événement 2.0 » ou « événement connecté »

Ces termes foisonnent désormais sur Internet et notamment sur les réseaux sociaux mais il est important de préciser le pourquoi et le comment…

Un événement 2.0 ou événement connecté est un événement où l’on met en place des dispositifs et des moyens digitaux et techniques. L’intérêt principal de ce type d’événement réside dans le fait de pouvoir :

• Créer une interaction avec le public en lui permettant de participer au débat
• Prolonger l’expérience du public du réel vers le digital
• Promouvoir l’événement avant, pendant et après

En effet, les notions d’interactivité, d’expérience (ludique) sont aujourd’hui primordiales pour dynamiser votre conférence ou votre séminaire car le public ne cherche plus seulement à recueillir de l’information mais aussi à participer aux échanges et débats. Pour assurer une expérience digne de ce nom, Les Salons de L’Aveyron mettent à disposition un agencement technique et une connectivité de qualité.

Possibilités en matière de connectivité

Vous pouvez « digitaliser » votre événement de multiples façons, notamment :

• En mettant en place une diffusion (live streaming) ou rediffusion (replay streaming)
• En lançant un espace d’échange en temps réel sur Twitter (live tweet) avec un hashtag (#) dédié
• En créant une animation interactive (vote interactif, jeu, quizz) avec une application dédiée.

Vous pouvez combiner différents dispositifs de connectivité pour varier les contenus et activités mais gardez à l’esprit de toujours répondre aux attentes de votre public. A ce sujet, vous pouvez consulter cet article issu du blog de notre partenaire Evenium.

N’hésitez pas à accentuer le côté ludique de votre dispositif tant sur le fond que sur la forme avec un ton humoristique ou un design décalé. Cela renforcera la connectivité et l’interaction entre les intervenants et les participants.

Points de vigilance

« L’événement 2.0 » ou « événement connecté » n’est pas un événement classique : au-delà des vérifications habituelles, il faut absolument prêter attention :

• Au niveau d’équipements techniques du lieu de réunion et à son agencement (éclairage, sonorisation, électricité…)
• Au degré de maîtrise des différents prestataires techniques et à la qualité du matériel (micros, tablettes, boîtiers de votes)
• Enfin et surtout à la qualité de la connexion Internet (fibre optique, wifi, réception 4G)

Comme vous pouvez vous en doutez, ce dernier point est crucial et conditionne la réussite de votre événement.  En effet, imaginez un seul instant un vote du public annulé pour cause de saturation de la bande passante… Ne négligez donc pas cet aspect, votre notoriété est en jeu !

Vous souhaitez organiser un événement digital ? Espace événementiel connecté à Paris, Les Salons de L’Aveyron proposent des salles équipées de l’Internet Très Haut Débit. Grace à l’installation de la fibre 100 Mo, nous pouvons par exemple vous garantir 500 connexions simultanées par le wifi tout en conservant une excellente qualité de communication ! Contactez-nous pour une étude complète de votre projet.