4 idées à mettre en place pour bien communiquer sur un événement

1. Soignez sa stratégie de communication pré-événement

Véritable levier stratégique pour votre événement, votre communication pré-événementielle est cruciale pour : 

• promouvoir votre événement ;
• susciter l’intérêt de votre public cible ;
• partager avec vos invités les informations clés concernant votre événement ;
• atteindre une audience plus large. 

Elle doit créer le buzz autour de votre événement et donner envie à vos prospects de s’inscrire, puis de participer.

Mais une stratégie de communication efficace ne s’improvise pas et requiert, au contraire, une planification méticuleuse.

Définissez les objectifs 

Cette première étape est indispensable pour bien cibler vos actions de communication.

Élaborez une stratégie de contenu efficace

Il s’agit ici de toucher votre audience avec une proposition de valeur attractive et cohérente.

Assurez le bon déroulement des actions de communication

Pour être optimale, votre stratégie de communication pré-événement doit s’articuler autour de trois temps forts : le teasing, pour éveiller la curiosité de vos prospects, l’annonce de l’événement et la communication de rappel, pour entretenir le lien avec vos invités.

Choisissez des canaux de communication adaptés 

Site internet, blog, groupe et/ou page dédiée sur les réseaux sociaux, invitations, e-mailing sont autant de ressources qui vous aideront à créer du lien avec vos invités et à booster votre taux de participation. 

2. Utilisez les réseaux sociaux pour communiquer sur un événement 

Communiquer sur votre événement en utilisant les réseaux sociaux vous sera très utile pour lui donner de la visibilité. 

Ciblez les réseaux sociaux pertinents

Votre choix dépend de la cible et de l’objectif de votre événement. Si LinkedIn est particulièrement adapté à un public professionnel, Facebook se prête davantage aux audiences BtoC. Twitter et son fil d’actualité (permettant d’annoncer publiquement votre événement à travers un tweet) reste, quant à lui, une plateforme incontournable, quelle que soit la nature de votre événement.

Appuyez-vous sur la communication d’influence

Influenceurs et blogueurs constituent un moyen de communication redoutable pour booster l’attractivité de votre événement et, par conséquent, sa viralité. 

Appuyez-vous sur leur travail pour élargir la portée de votre campagne de communication et toucher différents publics.

Créez un hashtag dédié à l’événement

Pilier central de votre stratégie de communication numérique, le hashtag permet de mesurer l’impact de votre communication sur les réseaux sociaux, en suivant, en temps réel, toutes les conversations relatives à votre événement. Spécifique et facile à retenir, il doit apparaître sur tous vos supports de communication.

3. Communiquez activement pendant l’événement 

Communiquer sur un événement en temps réel permet d’accroître l’impact et les retombées de la manifestation. L’objectif étant de :

• relayer les informations en direct ;
• donner à votre événement une portée importante en incitant au partage et à l’engagement ;
• permettre aux invités n’ayant pas pu se déplacer de suivre l’événement. 

Que votre événement soit présentiel, digital ou hybride, plusieurs outils de communication vous aideront à renforcer l’interaction avec votre public :

Partagez des contenus sur les réseaux sociaux

La puissance du direct sur les médias sociaux vous sert à élargir votre audience, à favoriser les interactions et à créer de l’engagement. 

Diffusez l’événement en live 

La diffusion streaming permet d’atteindre un public plus large et de renforcer l’interactivité de votre événement. Bon à savoir : sur les réseaux sociaux, les live génèrent en moyenne 40 % plus d’engagement que les vidéos standards.

Créez un Social Wall 

L’affichage des publications sociales relatives à votre événement est un excellent moyen d’animer votre manifestation et d’inciter vos invités à interagir avec votre marque ou à la promouvoir sur les réseaux sociaux.

N’hésitez pas à partager des contenus variés (stories, vidéos, photos, live) pour renforcer le sentiment d’exception auprès de vos participants. Les animations variées telles que le chat en direct, les quiz et les sondages constituent une formidable source d’échange et d’interactivité.

4. Maintenez le lien et la communication avec les clients après l’événement

Pour finir, ne sous-estimez pas l’importance de votre communication post-événement. 

Entretenez les échanges avec votre communauté 

Le but est de faire revivre à vos participants les meilleurs moments de la manifestation, de mettre en avant la plus-value de votre événement et de vous faire gagner en visibilité.

Remerciez vos invités. Partagez les contenus de l’événement (présentations, comptes-rendus, photos, vidéos) et relayez ses temps forts sur les réseaux sociaux.

Anticipez le prochain événement 

La récolte d’avis et de témoignages via un questionnaire de satisfaction vous sera précieuse pour vous améliorer et anticiper votre prochain événement. Analysez la performance de votre événement et évaluez ses retombées. 

Les Salons de l’Aveyron vous accompagnent tout au long de l’organisation et de la planification de votre événement professionnel. De 60 à 800 m², variez les formats de rencontres et profitez de nos salles spacieuses et de nos espaces entièrement modulables. Au cœur du quartier d’affaires de Paris Bercy, contactez dès à présent nos équipes dédiées à l’organisation de votre événement professionnel.