La scénographie événementielle : l'art de réinventer l'espace

La différence entre scénographie et décoration 

Toutes deux complémentaires,  la décoration a pour principal objectif d’embellir un lieu, alors que la scénographie consiste à créer un univers entièrement dédié à l’événement. Ainsi, votre rassemblement peut avoir lieu chaque année au même endroit et offrir dans le même temps un instant magique unique aux participants. 

Créée initialement pour le monde théâtral, la scénographie est aujourd’hui une tendance incontournable du secteur événementiel. 

Plusieurs caractéristiques permettent de mettre en scène ce type d’expérience immersive : 

• la création d’un décor ;
• le son ; 
• la lumière ; 
• les animations ; 
• les couleurs ; 
• les odeurs, etc. 

L’importance de la scénographie dans l’événementiel 

Le rôle du scénographe événementiel est avant tout de mettre en scène un lieu à l’image d’un événement imaginé. 

Plateau TV, gala, forêt, jardin, monde merveilleux ou encore thème futuriste, la scénographie tient compte de vos envies, des spécificités de l’espace et des objets, pour donner vie au message que vous souhaitez faire passer auprès de vos invités. 

Bien plus qu’une décoration, le scénographe souhaite avant tout transmettre de l’émotion grâce à un agencement inoubliable. 

La dimension technique de la scénographie événementielle 

Le rapport à l’espace est au cœur d’un travail scénographique. En plus d’être attractif, le lieu de votre événement doit être adapté à ce type de projet. 

Il est primordial de réfléchir aux besoins techniques de votre scénario avant même de vous mettre à rechercher le lieu adéquat. Vous pourrez ainsi faire votre sélection finale en tenant compte des besoins techniques liés à l’événement que vous souhaitez faire organiser. 

Spécialisé dans la conception et le montage d’événements hybrides et présentiels, Les Salons de l’Aveyron dispose d’équipes techniques et d’équipements à high-tech indispensables à la réalisation d’événements professionnels de qualité :

• plateau TV ;
• fibre optique 100 Mo montant et descendant et 100 Mo en secours ; 
• mur LED en qualité HD (6 mètres par  4 mètres de haut) ;
• décor de fond personnalisé ;
• vidéo en projection laser HD 12 000 lumens pour une diffusion optimale de votre live streaming ;
• matériel son et lumière de pointe pour une mise en valeur des intervenants ;
• outils interactifs.

En savoir plus sur notre offre Connect-TV. 

Les points clés d’une bonne scénographie événementielle 

Quelques points de contrôle sont à réaliser pour vous donner toutes les chances de réussir la scénographie de votre événement : 

• votre public cible est-il correctement défini ?
• quel message votre marque souhaite-t-elle transmettre aux invités ?  
• l’événement est-il suffisamment cohérent ? 
• quels sont les objectifs commerciaux de votre événement ? 
• le lieu est-il en mesure de mettre en scène votre projet ? 

Pour une totale réussite, la scénographie doit s’adapter aux attentes de vos invités et au message que vous souhaitez leur faire passer. 

Pour capter leur attention, le fil rouge de votre événement doit être présent tout au long de votre événement ainsi que dans les différents supports de communication que vous aurez choisis. 

Ce fil rouge se caractérise par l’histoire et l’atmosphère que vous souhaitez proposer aux participants présents physiquement ou connectés à distance. 

La scénographie événementielle créative et stratégique 

Une scénographie réussie demande un travail de longue haleine. En effet, imaginer un décor ne se fait pas du jour au lendemain. Ce travail de fond apporte une réelle plus-value à votre événement et à vos prises de parole. Pour ce faire, les moindres détails doivent être étudiés dans la disposition de l’espace. 

Une scénographie créative et impactante à l’avantage de laisser un souvenir mémorable aux invités et s’intègre parfaitement dans la stratégie marketing d’une entreprise. 

En effet, ce marketing sensoriel doit mettre en avant les avantages : 

• de votre marque ; 
• de votre entreprise ;
• procurés par vos produits ; 
• apportés par votre dynamique d’entreprise. 

Les Salons de l’Aveyron vous propose différents formats d’événements et de nombreuses animations conçues et imaginées pour impliquer vos participants et maximiser l’impact de votre rencontre. 

La scénographie événementielle et le scénario 

Intimement liés, la scénographie ne peut être imaginée sans un scénario cohérent et prévu à l’avance. Celui-ci va donner du sens à votre mise en scène et permettre aux intervenants et animateurs de donner du rythme à l’événement tout en gardant le fil rouge créé par la scénographie. 

Le scénario s’établit en amont de l’événement et sera travaillé : 

• dans la phase de présentation et de lancement des inscriptions ; 
• tout au long du teasing ;  
• pendant le déroulé de l’événement ; 
• dans les supports envoyés ultérieurement aux convives. 

En scénarisant un événement, vous structurez l’histoire que vous souhaitez raconter avec un début, un milieu et une fin : le célèbre et fameux… Il était une fois ! 

Vous l’aurez compris, miser sur la scénographie événementielle est un excellent moyen de vous démarquer et de fidéliser vos clients ainsi que vos partenaires. Vous les plongez durablement dans un univers féérique et hors du temps qui marquera les esprits des participants pour longtemps. 

Pour un événement sur-mesure, nos 5 salles modulables peuvent accueillir jusqu’à 800 personnes sur un même niveau de 1 300 m2. Cet agencement personnalisé convient parfaitement à la conception de tous types d’événements scénarisés ou traditionnels.

Situé à Paris Bercy, Les Salons de l’Aveyron est un acteur majeur dans l’organisation de rencontres professionnelles, contactez-nous dès à présent pour nous faire part de votre projet ! Notre équipe dédiée vous conseillera et vous accompagnera tout au long de votre projet.