Stressless®, ou comment transformer une salle de réunion en showroom professionnel

Les enjeux du salon Stressless®

Pour ceux qui ne connaissent pas Stressless®, il s’agit d’une grande marque norvégienne de fauteuils et canapés à positionnement variable, destinés à améliorer le confort au quotidien. Stressless® a donc sollicité les Salons de l’Aveyron, grande salle de réunion parisienne, pour organiser un salon BtoB à destination des revendeurs de la marque.

L’idée était d’exposer la nouvelle collection Stressless®, avec une présentation magnifiant les qualités de fabrication, la trame des tissus, le grain des cuirs. Le tout, dans un espace qui soit à la fois professionnel et convivial, avec de l’authenticité et du caractère.

À cette fin, ce sont plusieurs centaines de mètres carrés d’exposition qui avaient été réservés par Stressless®, intégrant un espace de restauration dédié.
Cet événement se déroulait sur 4 jours.

L’objectif était ambitieux, voici comment les équipes des Salons de l’Aveyron ont su relever le défi.

Stressless®, un cas d’école pour les Salons de l’Aveyron à Paris Bercy

Organiser un salon professionnel dans une salle de réunion à Paris, rien de plus simple à priori. Mais la problématique du salon Stressless® s’est avérée plus complexe que celle qui est habituellement posée par l’organisation d’exposition.

Ici, l’objectif était en effet de donner à l’événement un cadre propice à la relaxation, conformément à l’image de marque du client tout en conservant une réelle dimension professionnelle.

Mais ce n’est pas toujours simple de créer une atmosphère chaleureuse et conviviale lors d’un salon BtoB. Il était pourtant indispensable de permettre aux invités de se sentir comme chez eux, afin qu’ils puissent apprécier au mieux toutes les qualités des nouveaux produits présentés.

Un cas d’école relativement fréquent, que les Salons de l’Aveyron ont réalisé au mieux pour faire de cette salle de réunion à Paris un lieu idéal pour organiser un événement professionnel très personnalisé

La solution apportée

Pour faire de l’événement Stressless® un succès, il a fallu retravailler l’espace en profondeur. Une modélisation en 3D a donc été réalisée afin d’avoir une vision d’ensemble sur l’espace alloué pour l’occasion.

Un plan lumière a ensuite été réalisé afin de donner à l’ensemble un côté à la fois corporate et cosy.  Après validation par la direction générale France, un dispositif d’éclairage sur mesure a été réalisé. Au total, ce sont 60 projecteurs dont 10 automatiques qui ont été utilisés pour créer une ambiance à la carte, pour une puissance totale d’éclairage de 35 KW.

Du côté de la décoration, priorité a été donnée à la convivialité. Le but recherché était une atmosphère feutrée et accueillante, à l’image des fauteuils Stressless® présentés lors du salon. La structure porteuse de la salle de réunion parisienne, qui supporte également les projecteurs, a donc été habillée de grands voiles de lycra blancs du plus bel effet.

L’espace a été soigneusement aménagé et divisé en plusieurs univers distincts avec divers tapis aux couleurs chamarrées et coins salons reposants.

Les Salons de l’Aveyron ont su accompagner leur client du premier plan jusqu’à la réalisation fidèle de leur showroom dans une relation de confiance.